Cosplay Village - Cosplay Stánky

Cosplay je u nás veľmi populárny a preto jednotlivým cosplayerom poskytujeme miesto, kde sa môžu stretnúť so svojimi fanúšikmi, pripadne im podpísať svoje fotky a plagáty.

AKO?
- Zašlite nám prihlášku na náš email: artistalley.csas@gmail.com

- Do predmetu správy zadajte Cosplay Village a na ktorý festival sa hlásite (AnimeSHOW alebo Comics Salon). Napríklad "Cosplay Village prihláška - názov nadchádzajúceho festivalu na ktorý sa chcete prihlásiť". Nie, nie je možné sa prihlásiť na iný, než na najbližší nadchádzajúci festival.

- Napíšte nám stručný popis kto ste

Nezabudnite pridať aj množstvo ukážok (fotiek) vašej tvorby alebo link na stránky s vaším portfóliom (napríklad facebook/instagram/deviantart/etsy…).

KEDY?
Prihlášky spracovávame najskôr 3 mesiace pred festivalom.
Pokiaľ ich pošlete skôr, budete musieť počkať.

ČO POTOM?
Po zaevidovaní prihlášky vám z festivalovej adresy príde email, že Vás evidujeme.

Po ukončení náboru určite kontaktujeme všetkých záujemcov – úspešných aj neúspešných - približne mesiac pred festivalom. Pokiaľ by sa vám však nepodarilo dostať na daný ročník festivalu, nezúfajte, stále sa môžete prihlásiť na nasledujúci.

Podmienky Cosplay Village

Poplatok
Účasť v Cosplay Village je spoplatnená od 2025 sumou 60 eur. Poplatok zahŕňa prenájom jedného stolíka a vstupné. Vstupné na festival má daný Cosplayer voľné, avšak je možné ho uplatniť len na jednu osobu. To znamená, že pokiaľ plánujete prísť s "doprovodom/výpomocou", bude si musieť hradiť vstupné už sama/sám.

Účasť budete hradiť až na mieste, ku koncu festivalu.

Nie je možné prenajať si miesto v Cosplay Village na menej ako celý festival (3 dni). Pokiaľ sa na festival dostavíte neskôr alebo budete musieť odísť skôr, nevraciame peniaze, ani časť poplatku.

Komunikácia
Po uzavretí náboru vybraných záujemcov kontaktujeme s ďalšími pokynmi a aj v prípade akýchkoľvek zmien. Preto je dôležité, aby si po výbere kontrolovali svoje email adresy častejšie a pravidelne odpovedali na správy.

Pokiaľ daná osoba neodpovedá ani po opakovanej výzve, bude zo zoznamu účastníkov Cosplay Village automaticky vylúčená a jej miesto ponúknuté náhradníkovi.

Náhradníci
Stáva sa, že nečakané udalosti či komplikácie spôsobia, že niektorí z vybraných umelcov sa nakoniec nemôžu zúčastniť festivalu. V takýchto prípadoch nám treba dať vedieť čo najskôr, aby sme uvoľnené miesto ponúkli ďalšiemu vyhovujúcemu záujemcovi.

Festival

Čo zabezpečené bude
- Každý cosplayer dostane k dispozícii svoj vlastný stolík, resp. priestor na stánok.

- Festival disponuje vlastnými stolmi v rozmeroch 0,6m x 1m. Miesto stanku a rozsadenie takisto určujú organizátory festivalu.

- Taktiež budú v okolí naťahané predlžovačky tak, aby by mal každý k dispozícii aspoň jednu zástrčku. POZOR - vzhľadom na to, že budova, v ktorej sa festival koná je postaršia, elektrická sieť sa vie ľahko preťažiť. Je možné, že v takých prípadoch vás vyzveme niektoré zariadenia odpojiť. Preto prosím nenoste so sebou na festival žiadne reflektory alebo iné na elektrinu náročné zariadenia, lebo sa môže stať, že vám ich nepovolíme na mieste použiť.

Čo odporúčame
- Uvítali by sme, aby bol každý cosplayer prítomný na stánku, pokiaľ možno, nepretržite a počas všetkých troch dní festivalu. V prípadoch, kedy sa inak podieľate na chode či programe festivalu (napr. prednášajúci, vystupujúci a pod.), alebo si potrebujete odskočiť (na obed alebo inak), to samozrejme budeme akceptovať v rozumnej miere. Budeme radi, pokiaľ túto šancu propagovať seba a svoju tvorbu využijete na plno a obávame sa, že nadmerná neprítomnosť by nepôsobila dobre ani na návštevníkov. Aj pre toto umožnujeme sa o stánok podeliť s iným cosplayerom.

- V prípade nevyhnutnej alebo dlhodobejšej neprítomnosti poprosíme mať buď zabezpečenú kompetentnú náhradu (osobu) za seba, ktorá Vám stánok postráži alebo obslúži.

- Je vhodné doniesť si taktiež stojany alebo nástenky, na ktorých svoj tovar vystavíte.

- Vizitky (pokojne aj ručne kreslené), v prípade, že chcete propagovať aj svoj eshop, či stránku, galériu, portfólio.

=================================

Radi by sme na záver zdôraznili, že Cosplay Village je hlavne príležitosť pre cosplayerov sa zviditeľniť sa a prezentovať svoju tvorbu širšiemu publiku a stretnúť sa so svojimi fanúšikmi. Zároveň nám ale záleží na tom, aby ako návštevníci, tak aj ostatní vaši kolegovia či personál festivalu mali čo najpríjemnejší zážitok.

Organizátori festivalu si vyhradzujú právo daného účastníka v prípade, ak by došlo k nevhodnému správaniu, či konfliktom, napomenúť alebo pri vážnejších prestupkoch vylúčiť z Cosplay Village, či z priestorov festivalu.